2016年 09月 16日
時間がないんじゃなくやり方が悪い。申込方法を変えたら時間を8割減、申込は3倍増に!
時間がないとか忙しいとか
やることいっぱいで
したいことができないとか
言っているそこのあなた!
作業の仕方を変えるだけで
まだまだ時間は生み出せるはず。
仕事も家事もあらゆる雑務も
ツールや方法論を見直してみよう。

例えば私の直近の例でいうなら
かさこマガジン希望をフォーム化したこと。
フォーム化したことで
今までの作業時間を8割減に短縮できた。

今まではメールに申し込み。
1:申込者には手動で返信。
2:もらったメールから必要な情報のみを
シンプルテキストに抜き出す。
3:その情報をリスト管理のため
エクセルにコピペ。
4:ワードにコピペして封筒印字
という極めて非効率で
手数の多い作業をしていた。

これがフォームになったらどうか。
1:申込者には手動で返信。
→不要
2:もらったメールから必要な情報のみを
シンプルテキストに抜き出す。
→不要
3:その情報をリスト管理のため
エクセルにコピペ。
→不要
4:ワードにコピペして封筒印字
→エクセルのリストから吸い上げ印字
となったのだ。

時間がない時間がないといいながら
効率の悪い仕方をしているだけかもしれない。
改善すれば時間は生み出せるのだ。

しかも単に作業効率がよくなっただけでなく
申し込みしやすくなったせいか
マガジン希望者がメールの時より
2~3倍増になったという
うれしい誤算もあった。

ただ新しいやり方をするのは
ハードルが高い。
効率が悪いとわかっていても
今まで慣れ親しんでいるやり方の方が
ラクだから。

でもそこで改善する勇気がなければ
いつまでたっても時間はできない。
1時間かかっていたことが
20分でできるようになれば
40分時間を生み出せるなら
新しいやり方を導入したり
慣れたりするのが大変であっても
やっぱり切り替えるべきだ。

今自分がやっていることに無駄な作業はないか。
別に画期的な新しいツールを
導入するといったことでなくても
細かい作業工程を見直していけば
いくらでも無駄を省け
時間を生み出せるはずだ。

時間がないと年中騒いでいるなら
自分の全行動を見直そう。
順番を変えるだけでも
効率よくなるかもしれないし。

時間がない、忙しいといっているのは
単なる怠慢にすぎない。
作業や行動の見直しをすればいい。

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by kasakoblog | 2016-09-16 23:53 | 働き方


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