2017年 02月 24日
直前にバタバタしてしまうあなたへ。バタバタしないための5つのポイント
いつも直前になってバタバタしてしまい
遅刻したり、忘れ物をしたり
やらなければならないことを
忘れてしまうそこのあなた!
バタバタしないための対策を
教えます!

1:前日までに準備をすませておく
なぜあなたがバタバタするのか。
それは直前に準備を始めるから。

たとえば出かける際に
出かける直前になって
あれがないこれがない!と
準備を始めるから大変なことになる。

だから。
前日に明日準備をしておけばいい。
小学生と同じでね
前日の夜に用意をしておけば
当日になってあわてずに済む。

出かける場合だけじゃなく
たとえば会社で会議の資料を
用意するみたいなことも同じ。
直前にやるから
そんな時に限って
コピー機のトナーがなくなったり
用紙が足りなくなったり
ミスに気がついてあわててしまう。
だから前日に用意をしておけばいい。

出かける服なんかも前日準備。
直前にさあ何を着ていこうか
なんて考えるから
あわただしくなったりする。

出かけるなら前日に
着ていく服を準備し
荷造りはすべて済ませておくこと。
そうすれば出かける前に
バタバタして遅刻したり
忘れ物した!みたいなことは
かなり軽減されるだろう。

2:直前に作業をしない
バタバタしちゃう人って
出かける直前ギリギリまで
作業をしているから。

たとえば11時に家を出るのに
10時55分までメール処理しよう
なんてやっているのはダメ。
ギリギリまでやっていると
その作業に没頭するあまり
時間がのびて出発が遅れたりする。

出かける10分前、場合によっては
15分前になったら作業はせず
持ち物チェックをするとか
今日の段取りを確認するといった
ことをすればいい。

3:今、絶対にやらなければ
ならないことだけをする

直前でバタバタしている人って
今、絶対にやらなければ
ならないことじゃなく
明日にやってもいいようなことを
直前に必死になって
やっていたりする。
だからあわてる。

たとえば出かける準備は
絶対にしなくてはならないのに
それを後回しにして
明日でもいい作業を直前まで
やっているとか。

バタバタしちゃう人は
今日絶対にやらなければ
ならないことから手をつけ
明日に回していいものから
手をつけないこと。
そうすれば直前バタバタは
回避できる。

何をすべきで何を後回しに
してもいいかは
やることをリストアップし
紙に書くなりデータにするなり
して見える化して
順位付けをしておけばいい。
いわゆる「TODOLIST」を
作っておけば
何をどの順番でやるべきかは
わかるはず。

4:物の置き場所は固定する
直前になってあれがない!
これがない!とあわてる人は
物の置き場所が決まってないから。

たとえば家の鍵は
毎回ここに置くと決めておけば
直前にあわてて探すことはない。
ところがバタバタする人って
物の置き場所を変えちゃう。
だからどこに置いたか
わからなくなる。

バッグなんかでもそう。
このポケットにスマホを入れて
このポケットに資料を入れて
みたいにして入れる場所を
毎回固定すること。
たとえば同じバッグでも
スマホを入れるポケットを
変えただけで
「ない!ない!ない!」
と大騒ぎになってしまう。

ちゃんと物の置き場所を
固定しておけば
直前にあわてることはなくなるはず。


5:時間に余裕を持って行動する
直前バタバタする人って
ギリギリのスケジュールでやってるから。

待ち合わせなら10分前に
行くようにすれば
何か直前にトラブルがあっても
対処できるはずだが
直前バタバタする人って
待ち合わせ時間ぴったりに
行こうとするから
余計あわてることになる。

たとえば締め切りが15時までなら
12時までに終わらせておくとか。
締め切りが水曜日なら
火曜日までに終わらせておくとか。

あらゆることを前倒しにして
時間に余裕を見ておくこと。
ギリギリにするから
いつもあわてて
とんでもないミスをしてしまう。

ということでこの5つ
1:前日までに準備をすませておく
2:直前に作業をしない
3:今、絶対にやらなければ
ならないことだけをする
4:物の置き場所は固定する
5:時間に余裕を持って行動する
を意識して日々生活すれば
直前バタバタは回避できる。

いつもバタバタしてしまう人は
すぐにでも実践してみたい。


TODOLISTの作り方

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by kasakoblog | 2017-02-24 23:46 | 仕事術


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