2017年 08月 05日
【セミナー運営の秘訣】会場の定員どおりに人が入らないワナに注意!
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セミナー運営をする人にぜひ
気をつけていただきたいのは定員設定だ。

セミナー仕事をするなら
一人でも多くの人を入れたい。
たとえば会場の定員は30名だから
講師席を抜かして29名まで
入れようと思ったのに
いざ会場にいったら入らない。
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なぜか。
プロジェクターを置く専用の台がなく
プロジェクターとスクリーンの
距離をとらなければならず
机1個分を潰してしまう場所もあるからだ。

たとえばこんなパターン。
会議室を借りる際は
講師含めて30名入れると思った。
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ところが!
こんな風にプロジェクターの台がなく
スクリーンと距離が必要な場合
机1個分3席潰れてしまうほか
サイドの席も見れなくなってしまい
結果6名分ロスする可能性もある。

部屋が広くて机を下げられるなら
ロスは避けられるが
部屋にびっちり机と席が
並んでいる会議室の場合
こうした思わぬワナが発生する。
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プロジェクターとスクリーンの
距離がそんなに必要ない場合は
図のようにロスが2席ぐらいで済む。
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会場にプロジェクターを置く
専用の台があれば
机はパソコンだけ潰せばよく
ロスは1席分ぐらいで済む。
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もっと良い会場の場合は
プロジェクターが天井から
吊り下がっていて
講師席は座席にカウントされず
演台などがある場合。
このような会議室なら
座席30名をまるまる受講生に
使うことができるのだ。

事前に会議室を確認できれば
どのぐらいのロスが出るかが
検討はつくものの
事前に見れないとなかなか
ロスが想定しにくい。

プロジェクターを使った
セミナーをする方で
会議室を借りて定員設定する場合は
こうしたプロジェクター位置による
ロスを想定しておきたい。

※ちなみに最近はこんな
超小形のプロジェクターも出てます。
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by kasakoblog | 2017-08-05 21:09 | セミナー運営


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