2017年 09月 13日
メールで添付忘れをしない!とっておきの方法
添付をつけてから本文を書く。
これだけで添付忘れは防げる。

ビジネス上のメールで添付忘れは
ありがちなミスだ。
ミスしない人はいないと思うが
添付ミスが多い人は信用されなくなる。

なぜ忘れるのだろうか?
簡単な話だ。
本文を書いてから添付をしようと思うからだ。
本文を書いているうちに添付のことを忘れ
書き終えたら終わった!と思って送信する。
そして気づくのだ。
添付を忘れたと。

だから。
添付をしてから本文を書けばいい。
これならまず忘れることはない。

私がしている編集、ライター、カメラマン仕事は
ほとんど添付があるといっても過言ではない。
納品する原稿のワード。
写真の画像ファイル。
ゲラを確認するPDF。
打ち合わせのための企画書。
などなどほぼほぼ添付があるといっても
過言ではない。

こんな仕事をしている際に
度々添付を忘れたら信頼を失う。
そもそも添付を送るために
メールを送るようなものだから
まず添付して、それから
内容の説明を本文に書く。

添付忘れは仕事上で
たいしたミスではない。
また送ればいいだけの話だ。
でも気づかず忘れたままになったら
これは一大事になりかねないし
気づいて再送するとしても
相手はメールが1通ではなく2通になり
2倍の作業を強いることになる。

たかが添付忘れ。されど添付忘れ。
こんなことで仕事の信頼を失わないためにも
本文を書く前に添付。
添付してから本文を書く。
このクセを徹底しておきたい。

知らぬ間に信用を失っているのは
もしかしたら添付忘れのせいかも
しれませんよ。

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by kasakoblog | 2017-09-13 22:23 | 働き方


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