メールのCCをできるだけ減らそう運動！

意味のないCCを多用することは、
他人の時間を無駄に奪い、
業務の効率化を阻害し、
サービスの質を低下させ、
大事なメールをかえって見落とす、
百害あって一利ない行為である。
ゆえに、できるだけ無駄なCCを減らすよう、
みんなが努力すべきだ。

日に何十通、何百通もメールがきて、
それを処理するのが仕事の大半、
という人も多いのではないか。
でもメールの処理ばかりに時間を取られていたら、
他の業務に手をつけられなくなってしまう。
だから無駄なメールはできるだけ少なくしたいところ。

その筆頭がCCのメールだろう。
つい便利だからCCにいろんな人を入れてしまう。
でもCCに入っている人からすれば、時に迷惑な場合も多い。

それって私に必要なメールなの？
やりとりしている当事者同士でメールすればいいだけの話で、
必要な連絡や作業がある時だけ、
CCではなく宛先に入れてメールすればいいんじゃない？
って思っている人は結構多いのではないか。

自分宛の大事なメールを処理するだけでも大変なのに、
読まなくてもいいようなメールが、
何通、何十通もCCで送られてくると、よりわずらわしくなる。
複数の宛先に入っているならともかく、
CCで送られてきたメールだと、
重要度が低いと思って、見過ごす可能性もあるし、
でも一応、CCに入っている以上、
読まなきゃいけないという義務感からか、
自分の仕事にあまり関係ないのに、
そのために時間を費やさなくてはならない。
結果、そうした重要度の低いメール処理に終われ、
自分宛のメールへの返信が遅くなる・・・。
なんて悪循環なんだろう！
しかも誰もトクしない。

みんなに伝えるべき重要な案件なら、
CCではなく複数人を宛先にすればいい。
でもCCってことは結局「一応」ってことなわけでしょう。

その「一応」がどんどん拡大解釈し、
メールやりとりしている人が、
自分の責任を回避し、他の人にも責任を押し付けるような、
保険的要素でついついいっぱいCC入れてしまいがち。
結果、CCメールが増えてそれぞれの仕事をする時間が減ってしまう。

だからできるだけCCメールは減らすべきだ。
どうしても必要なら1人ぐらいにすべきだ。
絶対に伝えなければならないことなら、
CCではなく宛先に複数メアドを入れるべきだ。

保険的な意味合いでみんながみんな、
お気軽にCCを多用する結果、
みんなの業務効率が落ちるなんて、
保険どころかトラップだ。

トラップはできるだけ少ない方がいい。
自分のメールを振り返って、
不要なCCはないか、
できるだけCCは少なくする努力をしたい。
そうすればきっとみんなの業務効率がアップし、
見落としやミスが減り、
自分がやるべき業務に集中できると思う。

できるだけCCを減らそう運動に賛同の方、
ぜひリツイートを！