おたくの会議室はいりますか？～無駄なスペースの有効利用

「旅館の大広間って夜中は空いてるんですよね？
お金払うんで、使わせてもらえませんか？」

社会にあるムダの１つがスペースだ。
スペースを使いたい人はいっぱいいる一方、
スペースだけ確保しているわりに、
あまり使っていない店や企業も多い。

スペースを借りていれば莫大なコストがかかる。
「サラリーマンと自営のコスト意識の違い」
を持ち出すべくもなく、
自分が働いているスペースやロッカー、会議室、倉庫などには、
毎月賃料という形でコストが発生している。
そのコストを上回る利益を上げないと、
賃料は固定費ゆえ、収益を圧迫する。

夜しか営業していない居酒屋やレストランは、
昼間はスペースを無駄にしているわけだ。
1週間に1度ぐらいしか会議しないのに、
そのために広い会議室スペースを、
社内に設けていることは無駄なコストだ。

じゃあそこをマッチングすればいい。
すなわち昼間使っていないレストランで、
会社の会議を行えば、どちらにもメリットがある。

レストランからすれば夜の営業時間以外にも、
レンタルスペースにすることでお金が入る。
会社からすれば会議室をつぶして、
他の用途に使うことで、その分のコストを削減できる。
まさにWin－Winの関係だ。

実際にはいろんな問題やデメリットもあるから、
上記のようにすんなりといくわけではないが、
今、こうした事例がかなり導入され始めている。

不景気だとか売上が上がらないとかいって、
店でも企業でも既存の枠組みの中で、
体育会系のごとき「2倍働け！」「売上もっと上げろ」
なんていっても需要には限度があるんだから、
知恵なきかけ声だけで売上なんてのびるわけがない。

そこで頭を使う。
会議室っていらないんじゃない？
借りればいいんじゃない？
って発想に切り替える。
昼間にレストランや居酒屋を営業しても、
夜メニューの強い店で入らないなら、
貸しスペースとして貸せばいいんじゃない。
そういう発想の転換を行わないと、
今の時代、バカみたいに四六時中働いたところで、
絶対に会社も成長しないし、社員は疲弊していくだけだ。

昨日かさこオフ会を行ったのは老舗旅館の大広間。
場所だけ貸してくれて、飲食は持ち込みOK。
ゆえに老舗旅館でも高い宴会代でなくて済む。

旅館の大広間を宴会場として貸し出すきっかけとなったは、
20年ほど前にある大学生が旅館にこう尋ねたからだそうだ。

「旅館の大広間って夜中は空いてるんですよね？
お金払うんで、使わせてもらえませんか？」

その言葉を聞いて、旅館の人は困惑したという。
「夜中使ってないけど、宿泊者でもない人に、
大広間を貸し出すなんて・・・」

しかしよくよく考えてみると、
これはひょっとして、
いいビジネスチャンスなのではないかと思ったという。
確かに大広間は夜中は空いている。
そこを貸し出してお金を得ることができれば、
旅館のスペースは有限でも売上も利益も増やすことができると。

こうして老舗旅館・鳳明館では、
大広間を宴会用に貸し出したり、
「素泊まりコンパプラン」と称して、
大学生に夜から朝まで、
宴会場を貸し出すサービスを始めたという。

「今はスペースもシームレスな時代なんです。
この場所はこの用途だけにしか使わないといった、
既存の概念にとらわれず、
空いているスペースをうまく活用すれば、新たな収益にもなる」
と旅館の人は話してくれた。

最近、居酒屋チェーンが営業時間外に、
セミナースペースとして場所を貸し出すサービスを始めた。
http://www.colowide.co.jp/fair/east/fair.php?fair_no=1583
どうもこのプランだと、
セミナーの後の飲み会コースの注文が必須みたいだが、
お金を払って会議室を借りて、
その後、懇親会をすれば二重にお金がかかってしまうが、
これなら会議室分が浮くというメリットがある。

私は日経新聞のCRE（企業不動産）戦略の取材を、
3年ぐらい担当し、各社を取材していたが、
外資系の会社なんて、
「1人1席、座席を割り当てるのは無駄」として、
個人の座席指定のないフリーアドレス制にし、
かつ社員2～3人あたりで１席しか用意しないという、
レイアウトに変えた。
それによって借りるスペースが従来より狭くて済み、
コストを削減できるからだ。

「そんな1人1席ないなんてひどい！」と思うかもしれないが、
実際にはそんなに困らなかったという。
なぜなら、これまで1人1席時代に、
どれだけの人が座席に座っているのか調査をしたところ、
半分にも満たなかったという。
ようは営業マンが多い会社ではほとんど出先に出っ放しで、
朝と夜の事務作業ぐらいしか会社にいない。

そのためにスペースを借りているのは無駄ではないかと見直し、
ノートパソコンやケータイを支給し、
直行直帰や在宅勤務、社外勤務を大幅に許し、
社内の座席スペースを減らしたのだ。

しかし既存の価値観に捉われた社員の抵抗はすさまじい。
ある外資系IT企業ではIT企業にもかかわらず、
社員から在宅勤務推奨し、座席を減らすことに、
大きな反発をくらったという。
「そんなのできるわけがない」

ところが昨年、震災が起き、
電車本数が激減し、原発事故や余震が頻発していたため、
やむなく在宅勤務となったが、
そこで社員の意識が変わったという。
「なんだ、意外と在宅勤務ってできますね」

既存の常識に捉われているからできないのであって、
やってみれば意外とできるのだ。
それで不動産の賃料が安くなった分、
社員の給料が上がればこんなうれしいことはない。

これから私もいろんなところで講演をしたいなと思っていて、
しかし講演のために借りる会議室代が高いと、
参加者にも経済的負担が重くなり、
人数が集まらないと主催者のコストにもなるので、
もったいないなと思っていろいろ調べていたら、
旅館の大広間の話だとか、
居酒屋のセミナー貸しとかが出てきた。

使っていないスペースを削減するなり、
借りたい人に貸すなりすれば、
血眼になって働かなくても、
経費削減、収益拡大になるチャンスが増える。
スペース利用者にとっても、
いい場所を安く借りることができれば、
コスト負担が軽くなる。

ハードというハコモノありきで、
ばかすか何でも作る時代ではなく、
いかにソフト面で利用効率の最適化を図るかが、
日本社会全体の大きな課題といえるだろう。

※かさこ講演のために安く使える、
いいスペースがあったら教えてください！