難しい！できない！を解決！Googleフォームの自動返信メールを送る方法カンタン10ステップ

申込やアンケートなどに
めちゃめちゃ便利で簡単に使える
Googleフォームですが
最大の欠点は自動返信メールの設定が
犯罪レベルで難しいこと！

ネット上を調べても
古いフォームの記事だったり
それ通りにやっても
できなかったりすることも多い。

そこで簡単に自動返信メールの設定ができる
10ステップを解説します。
※あくまで私のやり方です。
確実性を担保するものではありません。

■準備：Googleフォームを
作ってください。
作り方はめっちゃ簡単。
わからない方は検索で調べてください。

ただ質問項目で大事なこと。
１：右上のギザギザマーク「設定」の
「全般」で「メールアドレスを収集する」
にチェックをしてください。
そうすると質問事項の1番目が
メールアドレスになります。
これでメールアドレスを
入力してもらった方が
自分で質問項目作って
メアドを記入してもらうより
おかしなメアドをはじいてくれたり
するので便利です。

２：質問項目に「お名前」
という項目を作ってください。
「氏名」とか「名前」にすると
下記スクリプトコードを書き換えないと
エラーになる可能性があるので
必ず「お名前」に。

■１：フォーム（質問）を作ったら
「回答」タブをクリックし
緑の十字のところでスプレッドシートを
作成します。

■２：スプレッドシートを開き
「ツール」→「スクリプトエディタ」を
クリック

■３：この画面が出るので
書かれているコードは消して
下記コードをコピペします。
※\nの\マークは
コピペすると円マークに
なるかもしれませんが
コピペしてはりつければ
バックスラッシュに変わります。


function sendMailFromForm() {
Logger.log('sendMailFromForm() debug start');

//------------------------------------------------------------
// 設定エリアここから
//------------------------------------------------------------

// 件名、本文、フッター
var subject = "講義受講費お支払いのお知らせ";
var body
= "お申込みいただきありがとうございます。\n"
+ "受講費が先払いとなっており\n"
+ "下記口座にお振込ください。\n"
+ "振込の際、振込人名の前に入力お願いします。\n"
+ "\n"
+ "あいうえ銀行あいうえ支店\n"
+ "普通　1234\n"
+ "口座名義　アイウエオ\n"
+ "※振込手数料はご負担ください\n"
+ "\n"
+ "※キャンセルする場合はお早めにご連絡お願いします。\n"
+ "講義再録データを送付します。\n"
+ "どうぞよろしくお願いいたします。\n"
+ "------------------------------------------------------------\n";
var footer
= "------------------------------------------------------------\n\n"
+ "\n"
+ "　あいうえお事務局\n"
+ "　000-0000-0000\n";

// 入力カラム名の指定
var NAME_COL_NAME = 'お名前';
var MAIL_COL_NAME = 'メールアドレス';

// メール送信先
var admin = "000000@0000mail.com"; // 管理者（必須）
var cc = ""; // Cc:
var bcc = admin; // Bcc:
var reply = admin; // Reply-To:
var to = ""; // To: （入力者のアドレスが自動で入ります）

//------------------------------------------------------------
// 設定エリアここまで
//------------------------------------------------------------

try{
// スプレッドシートの操作
var sh = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var rows = sh.getLastRow();
var cols = sh.getLastColumn();
var rg = sh.getDataRange();
Logger.log("rows="+rows+" cols="+cols);

// メール件名・本文作成と送信先メールアドレス取得
for (var j = 1; j <= cols; j++ ) {
var col_name = rg.getCell(1, j).getValue(); // カラム名
var col_value = rg.getCell(rows, j).getValue(); // 入力値
body += "【"+col_name+"】\n";
body += col_value + "\n\n";
if ( col_name === NAME_COL_NAME ) {
body = col_value+" 様\n\n"+body;
}
if ( col_name === MAIL_COL_NAME ) {
to = col_value;
}
}
body += footer;

// 送信先オプション
var options = {};
if ( cc ) options.cc = cc;
if ( bcc ) options.bcc = bcc;
if ( reply ) options.replyTo = reply;

// メール送信
if ( to ) {
MailApp.sendEmail(to, subject, body, options);
}else{
MailApp.sendEmail(admin, "【失敗】Googleフォームにメールアドレスが指定されていません", body);
}
}catch(e){
MailApp.sendEmail(admin, "【失敗】Googleフォームからメール送信中にエラーが発生", e.message);
}
}


■４：コピペしたら
件名、本文、フッター、メール送信先
の情報を書き換えましょう。
それ以外の部分を書き換えると
エラーになる可能性があるため
くれぐれも他はいじらないでください。

ちなみに改行は
\n"
です。

// メール送信先
var admin = "000000@0000mail.com"; // 管理者（必須）
の
000000@0000mail.comに
自分のメールアドレスを入れましょう。
Gメールでなくても大丈夫です。


// 入力カラム名の指定
var NAME_COL_NAME = 'お名前';
var MAIL_COL_NAME = 'メールアドレス';

はこのままにしておいてください。
ここに自分の名前を入れたり
自分のメアドを入れたりすると
多分おかしくなります。

とにかくこの書き換え段階で
余計なことをしないこと。
コードですので
「;」１つに抜けただけでも
おかしなことになってしまうので。
ここの書き換えで
あやまって何か消してしまったり
余計なものを追加すると
自動返信できなくなる可能性があります。

■５：返信文言を入力したら
「実行」をクリック。
すると「承認が必要です」
という文言が出てきますので
「許可を確認」へ。

■６：アカウントを選択

■７：「許可」をクリック

■８：「編集」→
「現在のプロジェクトのトリガー」
をクリック

■９：「トリガーが設定されていません」
をクリック

■10：通知のルールを設定。
「スプレッドシートから」
「フォーム送信時」
にしておくとよいです。

これで完了！
これで本当に自動返信メールが
いくのかどうか
ご自身でフォームから入力して
テストをやってみることと
念のため他の人にもフォーム入力し
自動返信メールがいくのかどうか
確認してください。

上記の設定をしておけば
いちいち申込フォームの人に
返信を送ることなく
伝えたい情報を自動返信できるとともに
フォーム入力があった段階で
その情報が自分のメールアドレスに
届きますので
いちいちスプレッドシートを
確認しなくてもよいです。

ポイントは２点
１：質問項目が
「お名前」「メールアドレス」
になっているかどうか。
「氏名」とか「メアド」になっていただけで
おかしくなる可能性あります。

２：コードのコピペデータを
できるだけいじらず
書き換えるべきところだけ
書き換える。

多分これで自動返信メールが
できるはずです。
コードの意味がわかれば
他も書き換えたり追記すれば
いろいろ便利にカスタマイズ
できるとは思いますが
そうした知識がない方は
できるだけいじらない方がよいかと。

あくまでこの方法は
私がいろいろ調べて
格闘してたどりついた方法のため
もっといい方法があったり
するかもしれませんが
とりあえずこの教え方で
塾生にやってもらったところ
今まで自動返信設定が
できなかった人が
できるようになりました。

というわけでぜひフォームだけでなく
自動返信設定を活用し
事務作業の効率化を行うと
よいと思います。

※あくまで私の方法ですので
設定はご自身の責任で
してください。

■下記講座申込は
まだフォーム化する前の
申込方法となっていますが
今後順次フォームに切り替えます。

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