【セミナー運営の秘訣】会場の定員どおりに人が入らないワナに注意！

セミナー運営をする人にぜひ
気をつけていただきたいのは定員設定だ。

セミナー仕事をするなら
一人でも多くの人を入れたい。
たとえば会場の定員は30名だから
講師席を抜かして29名まで
入れようと思ったのに
いざ会場にいったら入らない。

なぜか。
プロジェクターを置く専用の台がなく
プロジェクターとスクリーンの
距離をとらなければならず
机１個分を潰してしまう場所もあるからだ。

たとえばこんなパターン。
会議室を借りる際は
講師含めて30名入れると思った。

ところが！
こんな風にプロジェクターの台がなく
スクリーンと距離が必要な場合
机１個分３席潰れてしまうほか
サイドの席も見れなくなってしまい
結果６名分ロスする可能性もある。

部屋が広くて机を下げられるなら
ロスは避けられるが
部屋にびっちり机と席が
並んでいる会議室の場合
こうした思わぬワナが発生する。

プロジェクターとスクリーンの
距離がそんなに必要ない場合は
図のようにロスが２席ぐらいで済む。

会場にプロジェクターを置く
専用の台があれば
机はパソコンだけ潰せばよく
ロスは１席分ぐらいで済む。

もっと良い会場の場合は
プロジェクターが天井から
吊り下がっていて
講師席は座席にカウントされず
演台などがある場合。
このような会議室なら
座席30名をまるまる受講生に
使うことができるのだ。

事前に会議室を確認できれば
どのぐらいのロスが出るかが
検討はつくものの
事前に見れないとなかなか
ロスが想定しにくい。

プロジェクターを使った
セミナーをする方で
会議室を借りて定員設定する場合は
こうしたプロジェクター位置による
ロスを想定しておきたい。

※ちなみに最近はこんな
超小形のプロジェクターも出てます。

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